System rezerwacji ResGo – konfiguracja płatności online.
Nasz booking engine umożliwia współpracę z Centrum Rozliczeniowym DotPay S.A., w zakresie przyjmowania wpłat (zaliczek) podczas dokonywania rezerwacji pokoi, apartamentów czy też jachtów.
Aby móc skorzystać z tej funkcjonalności należy posiadać podpisaną umowę z firmą DotPay.
Tworzenie konta w DotPay.
Umożliwiliśmy naszym partnerom na szybkie składanie wniosku do DotPay bezpośrednio z systemu rezerwacji.
Dzięki naszej współpracy z centrum rozliczeniowym, udało się wynegocjować dla naszych klientów, zakładających konto przez nasz system, preferencyjnych warunków (szczegóły dotyczące obniżonej prowizji znajdziecie w systemie rezerwacji podczas zakładania konta DotPay).
Wniosek o założenie konta w DotPay można wygenerować tuż po pierwszym zalogowaniu do systemu, podczas konfiguracji swojej oferty w naszym kreatorze lub w dowolnym innym momencie. W tym celu należy udać się do Ustawień systemu rezerwacji i następnie wybrać Metody płatności.
Po kliknięciu przycisku Edytuj pojawi się okno w którym dokonujemy konfiguracji konta dotpay (jeżeli już takowe posiadacie) lub zakładamy nowe po kliknięciu w Utwórz konto Dotpay.
W następnym kroku pozostaje już jedynie zaakceptować chęć utworzenia nowego konta w DotPay, po czym wasz wniosek zostanie wysłany bezpośrednio do centrum rozliczeniowego, którego przedstawiciel skontaktuje się z wami.
Zostaniecie poproszeni o przesłanie skanów dokumentów rejestracyjnych firmy: NIP, REGON/KRS i na tej podstawie zostanie przygotowana dla was umowa.
Tak sporządzoną umowę otrzymacie mailem. Należy ją podpisać i odesłać pocztą na wskazany adres.
Po odesłaniu podpisanej umowy DotPay przekaże wam dane dostępowe do waszego nowego konta w ich systemie, które umożliwi przyjmowanie błyskawicznych płatności online.
Konfiguracja konta DotPay i udostępnienie płatności w systemie rezerwacji.
Kolejnym krokiem będzie skonfigurowanie konta w DotPay i podłączenie płatności w ResGo.
W tym celu należy zalogować się do panelu DotPay (dane do logowania zostaną wam przekazane po podpisaniu umowy z DotPay) i wejść w zakładkę Ustawienia (1) → Powiadomienia → Konfiguracja urlc (2).
Na tym ekranie znajdziesz również 6-cio cyfrowe ID sklepu – znajdujące się w nawiasie, po znaku # (hashtag) – oraz określony dla niego PIN (3), które to posłużą do konfiguracji płatności online w systemie ResGo.
W panelu Dotpay wejdź w opcję Edycja (4), znajdującą się po prawej stronie tabeli.
Teraz upewnij się, że pole URLC (5) jest puste i odznacz opcję Blokuj zewnętrzne urlc (6), co pozwoli na komunikację pomiędzy naszymi systemami w zakresie przekazywania informacji o statusie dokonywanych wpłat.
Na koniec klikamy w przycisk Zapisz (7), aby zapisać wprowadzone zmiany.
Kolejnym krokiem będzie zaznaczenie pola „Akceptuj płatności online” w zakładce Metody płatności w Ustawieniach ResGo oraz wprowadzenie DotPay ID (ID sklepu) i PIN (skopiowane z panelu DotPay).
Wprowadzone zmiany zatwierdzamy przyciskiem Zapisz.
Tak skonfigurowane systemy pozwolą na przyjmowanie błyskawicznych przelewów internetowych podczas dokonywania rezerwacji przez waszych klientów.
Wy natomiast będziecie otrzymać powiadomienie o przyjęciu zaliczki od klienta gdy tylko zleci on dyspozycję przelewu w swoim banku (w niektórych przypadkach czas ten może być dłuższy, ponieważ niektóre banki nie księgują tego typu operacji w weekend lub w nocy).
Gdy tylko DotPay poinformuje nasz system o przyjęciu wpłaty, ResGo automatycznie prześle do klienta potwierdzenie otrzymania wpłaty wraz z voucherem potwierdzającym utworzenie rezerwacji (w przypadku płatności tradycyjnych to wy sami musicie dbać o księgowanie wpłat w systemie i potwierdzanie rezerwacji).
Warto przeczytać także: